Szybszy dostęp do informacji to możliwość zwiększenia efektywności pracowników. Dokładne planowanie budżetu budowy oraz dekretacja kosztów pozwala na znaczne zwiększenie rentowności. PROLIO stworzyliśmy po to, aby firma mogła czerpać większe zyski ze swojej działalności poprzez automatyzację i uporządkowanie pracy.
PROLIO to system stworzony na potrzeby nowoczesnego zarządzania. System jest dostępny online, przystosowany do użytkowania na komputerach, tabletach oraz smartfonach. System nie wymaga instalacji na urządzeniach klienta i jest dostępny poprzez przeglądarkę internetową - dzięki temu w każdej chwili pracownicy mogą mieć dostęp do budżetów budów i dokumentów firmowych.
Informacje przechowywane w systemie są objęte wysokimi standardami bezpieczeństwa. Połączenia szyfrowane są certyfikatami SSL, a serwery posiadają wielostopniowe zabezpieczenia - Twoje dane są bezpieczne jak nigdy wcześniej.
PROLIO to nasza propozycja dla firm budowlanych. Rozwiązania, które zawarliśmy w systemie PROLIO, pochodzą bezpośrednio z wdrożeń tego systemu w firmach budowlanych działających na Polskim rynku. System został stworzony przez nas, aby ułatwić przygotowywanie produkcji, kontraktowanie oraz sprzedaż. W naszym produkcie nie zapomnięliśmy o bardzo istotnej wymianie dokumentów między różnymi osobami w ramach firmy, jak również o dekretacji kosztów i pracy działu księgowego. PROLIO pozwoli także usprawnić pracę w sekretariacie firmy oraz dziale handlowym.
Szybki dostęp do danych, brak konieczności ciągłego przypominania współpracownikom o potrzebie wglądu do dokumentów, czy automatyczne generowanie umów pozwalają zaoszczędzić bardzo cenne godziny pracy. Zaoszczędzony czas pracownicy mogą przeznaczyć na wykonywanie czynności, które były do tej pory odkładane ze względu na zbyt duże obłożenie innymi zadaniami.
Dokładniejsze planowanie budów, bieżące porównywanie planów z kontraktowaniem i podgląd na realizację pozwalają podejmować bardziej trafne decyzje, redukować koszty i zwiększać rentowność przedsięwzięć. Weryfikacja ponoszonych kosztów i prowadzenie dostępnej dla pracowników listy zweryfikowanych dostawców z najkorzystniejszymi cenami pozwala uniknąć zbędnych wydatków - to również zwiększone zyski.
Wykorzystując system PROLIO zarówno kierownicy budów, jak i prezesi firm budowlanych mają pełny podgląd na to, co dzieje się w firmie. System na bieżąco daje informacje odnośnie kosztów prowadzenia projektów budowlanych z możliwością generowania raportów o zróżnicowanym stopniu szczegółowości. Ponadto prowadzona w ramach systemu ewidencja kontraktów pozwala na przewidywanie przyszłych wydatków i planowanie finansowania.
Twój nowy pracownik - PROLIO pracuje bez przerwy 24h/7dni w tygodniu. Sam zasygnalizuje problem, zbierze dane i powiadomi odpowiednie osoby. Co więcej, to Twój jedyny pracownik, który pracuje bez urlopu i nie potrzebuje zwolnień - zawsze gotowy do pracy.
W ramach systemu przygotowany został moduł Biura Obsługi Klienta, pozwalający na zarządzanie kontaktem z klientami. Udostępnione funkcjonalności pozwalają na ewidencję kontaktu z potencjalnymi klientami oraz tymi, którzy zostali już pozyskani. Zautomatyzowane tworzenie umów na podstawie przygotowanych szablonów pozwala na olbrzymią oszczędność czasu i minimalizację pomyłek.
System PROLIO jest "organizmem", który ciągle się rozwija, wraz z rozwojem naszych klientów, którzy z niego korzystają. Jeżeli klient potrzebuje, aby w systemie znalazły się nowe funkcjonalności i udogodnienia staramy się dostarczyć je tak, aby oprogramowanie było możliwe najlepiej dopasowane do biznesu naszych klientów.
PROLIO pozwala na prowadzenie budżetów budów w bardzo przejrzystej formie. Dane do budżetu mogą być wprowadzane z plików zgodnych z oprogramowanie Norma, plików XLS, a także ręcznie.
Widok kolumnowy pozwala weryfikować zakładane plany z wartościami zakontraktowanymi oraz sprzedażą dając możliwość zaawansowanej analizy prowadzonych projektów. W PROLIO przygotowanie raportu budżetu dla zarządu wymaga jedynie kilku kliknięć.
System pozwala na ewidencję umów zawieranych z podwykonawcami robót, dzięki czemu mamy szybki i łatwy dostęp do tego, co zostało zakontraktowane i na jakich warunkach.
Ponadto PROLIO automatyzuje proces zawierania umów z klientami, co jest szczególnie istotne dla branży deweloperskiej - wystarczy raz wprowadzić szablon umowy, a system na podstawie danych klienta wygeneruje gotową umowę w pliku PDF.
Odnalezienie dokumentów z PROLIO zajmuje kilka sekund. Wszystkie dokumenty składowane są w jednym miejscu, grupowane według m.in. typów, spraw oraz użytkowników.
Dokumentami zgromadzonymi w systemie możemy bez problemu podzielić się w prosty i bezpieczny sposób z innymi użytkownikami (np. pliki zabezpieczone hasłem). Od tej pory praca nad jednym dokumentem stanie się łatwiejsza.
Fakturę w PROLIO wprowadza się intuicyjnie poprzez prosty formularz. Dodawanie pozycji faktur cyklicznych zostało ułatwione za sprawą rozbudowanych słowników.
System można bardzo łatwo dostosować do indywidualnego, unikalnego schematu przepływu dokumentów w firmie. Dzięki temu możliwe jest proste dostosowanie systemu do schematu lub schematów dekretacji i zatwierdzania faktur w danym przedsiębiorstwie.
PROLIO pozwala na integrację z zewnętrznymi systemami księgowymi różnych dostawców, m.in. SIMPLE.ERP, czy Comarch Optima.
Dla każdej firmy najważniejszym pytaniem jest pytanie o rentowność działalności. PROLIO umożliwia szybki dostęp do zestawień przychodów i kosztów.
Raporty mogą dotyczyć zarówno wybranej budowy, jak i całego przedsiębiorstwa, istnieje możliwość ich ograniczania do pozycji budżetowych, a także do zakresu dat.
